あんちょことは、自分専用仕事マニュアルのこと。
そんなの自分の頭の仲に入っているからいらないわ！！なんて思わないで〜。
心の中では「こんな簡単な仕事、絶対忘れるわけがない」と思っていても、細かい作業の多い経理の仕事は何かと忘れがち。あんちょこを作ることで、自分の仕事の流れを整理することができるし、仕事を他の人に委託することになったとき・会社を辞めるときでも、そのあんちょこに沿って仕事の引継ぎをしていけばよいので便利なのです。
■あんちょこ作成のコツ
1. 流れを書く
仕事を覚えるには、仕事の流れに沿って知識を肉付けしていくことが大切だとあげはは思います。なので、仕事の流れを図や文字など目に見える形で理解できるようにすると、仕事がスムーズに進みます。
仕事の流れといっても、「1日の仕事の流れ」「１ヶ月の仕事の流れ」「支払い作業の流れ」などいろいろあるので、客観的にみてこの仕事の流れ表があると理解しやすい！というものを書いて見ましょう。「2」で仕事の知識を記入するので、仕事の流れ表はおおざっぱでOK。
2. 仕事の流れ表に知識を肉付け
大まかな仕事の流れが書けたら、次はその表に仕事に役立つ知識や一口メモを肉付けしていきます。仕事でわからないことが解決したり、こうすると便利！っていうことをどんどん書き加えましょう。殴り書きでもOK！
3. 仕事の流れ表の更新
流れ表に知識を肉付けしていくと、情報があふれてきます。定期的にあんちょこを見直して、ワードやエクセルで仕事の流れをまとめます。
※サンプルコピーは大切！
請求書や振込をするうえで、サンプルがあるとかなり便利。特に、総合振込を初めてするとき、外国送金をするときは手数料、申込み用紙の記入を間違えるとめんどくさいことになってしまうので、「これはのちのち使えるな」というものはファイルしてとっておきましょう。
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